福原将之の科学カフェ 「福原将之の科学カフェ」では、学校の先生や小学生・中学生・高校生の保護者に向けて、教育に関する情報を発信しています。カフェで読書をするような気楽な気持ちでお楽しみください。
前回に続き、Google Workspace for Educationの2段階認証に関する内容です。今日は認証アプリを使って2段階認証を行う方法について紹介します。Googleは「Google Authenticator」という本人確認用の認証アプリを用意しています。通常のGoogleアカウントでは2段階認証でこのアプリを利用できるのですが、学校用のGoogle Workspace for Educationでは特別な設定が必要になります。学校の教職員アカウントで認証アプリを利用したい場合は、これから紹介する設定を行ってください。
認証アプリを使うための設定
Google Workspace for Educationで本人確認用の認証アプリ「Google Authenticator」を使用するためには、2つの事前設定が必要になります。
一つ目の事前設定は、アカウントの年齢設定です。認証アプリ「Google Authenticator」には18歳以上という年齢制限があるため、教職員アカウントに対して年齢設定を行っておく必要があります。Google Workspaceでの年齢設定の方法は、こちらの記事をご覧ください。
二つ目の事前設定は、「追加サービスへのアクセス（個別のコントロールなし）」の有効化です。設定低順は、まずGoogle Workspaceの管理画面から「アプリ」→「その他のGoogleサービス」のページに移動します（①）。
「その他のGoogleサービス」に移動したら、画面トップにある「すべての組織部門で、追加サービスへのアクセス（個別コントロールなし）が無効になっています」の右横にある「変更」のリンクをクリックします（②）。
すると「追加サービスへのアクセス（個別のコントロールなし）」の設定ページに移動します。あとは認証アプリを使わせたい組織部門に対して、サービスのステータスをオンにすればOKです。
下の画像の例では、組織部門で「教職員」を選択し（③）、サービスのステータスを「オン」に変更して（④）、オーバードライブをクリックしています（⑤）。（オーバードライブとは、設定の上書きのことです。）
以上の二つの設定により、Google Workspace for Educationで本人確認用の認証アプリ「Google Authenticator」を使用することが可能になります。
なお、本人確認用の認証アプリ「Google Authenticator」を使った2段階認証の設定方法は、こちらの記事が大変分かりやすので参考にしてみてください。
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