福原将之の科学カフェ 「福原将之の科学カフェ」では、学校の先生や小学生・中学生・高校生の保護者に向けて、教育に関する情報を発信しています。カフェで読書をするような気楽な気持ちでお楽しみください。
今日はZoomの機能紹介です。待機室はミーティングルームへ入室する前のワンクッションとして用意されている機能で、不正参加の防止に活用されています。学校現場では、学校説明会や相談会をZoomで行う際に待機室もよく活用されています。
この待機室、デフォルトの設定では「まもなくホストがミーティングの参加を許可します」と簡素に表示されます。以外と知られていないのが、この待機室での表示をカスタマイズする方法です。最近のアップデートでは動画も設定できるようになったので、待ち時間に学校PVを見てもらうことができます。広報の先生方はぜひ活用してみてください。
待機室のカスタマイズ方法
待機室のカスタマイズ設定は、Zoomのwebポータルにログインして行います。
webポータルにログインした後に、設定ページの「ミーティング」→「セキュリティ」の「待機室のオプション」の中にある「待機室をカスタマイズ」というリンクをクリックすると設定画面が立ち上がります。
「待機室をカスタマイズ」というリンクをクリックすると、次のような設定画面が立ち上がります。
待機室のカスタマイズでは、次の3つの表示モードがあります。
「デフォルト画面」は、シンプルに文章の案内だけが待機室で表示されるモードです。文章の初期設定は「まもなくホストがミーティングの参加を許可します」ですが、こちらはカスタマイズすることができます。画面左上にある「タイトル」の入力欄で編集しましょう。ちなみにこの案内の文章は、「ログと説明」「ビデオ」のモードでも同様に表示されます。
「ロゴと説明」は、文章の案内に加えて、画像や説明文を表示できるモードです。説明文については省略することもできます。学校の説明会などでは、学校のロゴや校舎・生徒たちの写真を掲載すると良いでしょう。注意点としては、画像は最大1MBでサイズは400px以内であることです。
最後の「ビデオ」モードでは、任意の動画を放映することができます。待機室で流れる動画は、自動でループされる仕様になっています。学校現場では、学校のPVなどを流すと良いでしょう。注意点としては、動画の容量が30MBと小さいことと、待機室で流れる動画は最初ミュート（音声なし）になっていることです。（動画がミュートになっている問題は、ユーザーが自分で音声をオンにすれば、動画の音も聞くことができます。）動画の容量がかなり小さいので、学校PVをそのまま使えないかと思います。短めのPVを用意して、画質を落として動画を書き出すと良いでしょう。
以上、待機室のカスタマイズ方法の紹介でした。広報の先生方はぜひ活用してみてください。