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クラウド上のファイルをパソコンでスムーズに編集する方法

この一年間で教育現場ではG Suite for Education(Google Workspace)やMicrosoft 365(Office 365)などのクラウドサービスが爆発的に普及しました。G SuiteやMicrosoft 365にはそれぞれGoogleドライブとOneDriveというアプリが含まれており、クラウド上に教材や配布資料を気軽に保存できるようになりました。

しかしながら、パソコンで作成したり編集したりしたファイルを毎回クラウドにアップロードする作業は面倒ですよね。そこでお勧めしたいのが、クラウド上のファイルをパソコン上で簡単に編集できるようになる設定です。導入は少し手間がかかりますが、一度設定してしまえばアップロードとダウンロードの手間が完全に不要になります。G SuiteやMicrosoft 365を導入している学校の先生は、ぜひお試しください。


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Googleドライブの設定方法

Google社のアプリ「ドライブ ファイル ストリーム」をパソコンにインストールすることで、Googleドライブ上のファイルを「パソコンの中にあるファイル」のように扱うことが可能になります。

「ドライブ ファイル ストリーム」をインストールすると、Windowsパソコンでは「Google Drive File Stream (G:)」という新しいドライブが「ローカルディスク(C:)」と並んで表示されるようになります。Macの場合は、ユーザーディレクトリに「GoogleDrive」という新しいフォルダが作成されます。

これらの「Google Drive File Stream (G:)」や「GoogleDrive」フォルダの中には、クラウドであるGoogleドライブにアップロードされているファイルがあります。Google Drive File Stream (G:)」や「GoogleDrive」フォルダの中身が、Googleドライブの中身と自動で同期されると思ってください。

つまり、パソコン上のファイルを編集するのと同じように、クラウド上のファイルを編集することができるのです。もちろん、「Google Drive File Stream (G:)」や「GoogleDrive」フォルダの中に新しいファイルを作成すれば、そのファイルは自動でGoogleドライブにアップロードされます。

「ドライブ ファイル ストリーム」を設定すれば、Googleドライブにファイルをアップロードしたりダウンロードしたりする手間が手間が完全に不要になります。

Google社のアプリ「ドライブ ファイル ストリーム」は、こちらの公式ページからダウンロードしてインストールすることができます。

ドライブ ファイル ストリームの設定方法については、こちらのブログが画像付きで丁寧に解説されていましたので、ぜひご覧ください。分かりやすくてお勧めです。

OneDriveの設定方法

OneDriveについてもGoogleドライブと同じように、パソコン上のファイルを編集するのと同じようにOneDrive上のファイルを編集したり作成したりすることができます。

OneDriveの設定方法については、Microsoft公式のホームページの手順で進めていくのがお勧めです。Windowsの設定方法はこちらです。

Macの設定方法はこちらです。

設定には少し手間がかかりますが、一度設定してしまえばアップロードとダウンロードの手間が完全に不要になります。作業効率がアップして快適になりますので、G SuiteやMicrosoft 365を導入している学校の先生は、ぜひお試しください。