福原将之の科学カフェ 「福原将之の科学カフェ」では、学校の先生や小学生・中学生・高校生の保護者に向けて、教育に関する情報を発信しています。カフェで読書をするような気楽な気持ちでお楽しみください。
Google Workspace for Educationを利用している学校は要注意です。2022年7月より、これまで無制限だったストレージ容量が、1校あたり100TBという制限が設けられるようになります。一般的な使い方をしている普通規模の学校であれば特に問題はありませんが、動画や写真をGoogle Cloudに保存して運用している場合はちょっと注意が必要です。また複数校を1つのアカウントで管理している教育委員会も注意が必要です。期日が来る前にストレージ容量を確認しておきましょう。
2022年7月から100TB制限
Google Workspace for Education ストレージ ポリシーの変更の公式情報はこちらになります。
先日お知らせしたストレージ モデルでは、すべてのユーザーが共有できる 100 TB のストレージ プールを学校や大学に提供します。このモデルの保存容量は、1 億件のドキュメント、8 百万件のプレゼンテーション、40 万時間の動画を保存するのに十分な容量です。このモデルは、Google Workspace for Education エディションをご利用のすべてのお客様に対して 2022 年 7 月に適用されるほか、2022 年に新しくご契約いただくお客様についても適用されます。
一般的な使い方をしている学校であれば100TBの制限を超えてしまうことはありませんが、アカウント発行数が1万人を超えているような大規模校や、複数校を1つのアカウントで管理している教育委員会は注意が必要です。アクティブ ユーザー数が 20,000 人を超える教育機関では追加の保存容量を使用することができますが、残念ながら十分とは言えないでしょう。
注: アクティブ ユーザー数が 20,000 を超える教育機関には、20,000 人を超えるユーザーごとに 5 GB の保存容量が追加されます。アクティブ ユーザーは、過去 180 日間における、30 日間のユニーク ログイン数の最大値としてカウントされます。30 日間のユニーク ログイン数を確認する方法をご覧ください。カウントは年に 2 回自動更新され、それに応じて合計保存容量が更新されます。
ストレージ制限を25%以上突破した場合、もしくは上限突破状態が14日間続いた場合は、Google ドライブ に新しいファイルや画像をアップロードできなくなります。Google Workspaceの管理者はストレージ容量を適切に管理し、使用を制限していく必要があります。
Google Workspaceのストレージを管理する方法については、改めてブログで紹介したいと思います。
