事務所を移転しました〜お役立ちWebサービスの紹介

2021年4月24日日常の記事

先週から準備を進めていた会社移転の事務手続きが無事に終わりました。会社の移転先は、宇宙ビジネスが盛り上がっている中央区日本橋です。基本テレワークなので事務所で仕事をする機会は少ないですが、日本橋で働けるのはちょっと嬉しいですね。

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Webサービスをフル活用

会社移転の事務手続きはとても面倒です。移転先には直近の登記事項証明書を提出する必要がありますし、本店移転の書類を作成したら法務局に提出しに行かなくてはなりません。時間がある時なら良いのですが、新しい一般社団法人立ち上げの業務もあって正直大変です。

そこで今回は、2つのWebサービスを活用しました。ひとつめはこちら。登記事項証明書の原本を取り寄せたり、写しのPDFを作成したりしてくれるサービスです。

登記事項証明書が必要になるシーンは結構あるので、割と重宝しています。費用はPDFダウンロードで1通1,298円。自分で取りに行けば600円で済みますが、移動時間と交通費を考えれば1通1,298円は高くないと思います。取り寄せに数日かかりますが、急ぎでなければお勧めのサービスです。

2つめのWebサービスは、本店移転などの登記書類を作成してくれるこちらのサービスです。

登記書類作成の手数料は11,000円。自分で書類作成すればタダですが、司法書士の先生に依頼すると数万円かかります。ちょっと悩む金額ですが、今回は他に集中したい業務があったので使ってみることにしました。

使用感としては、手軽に素早くできる点が良かったですね。書類を印刷して自宅に郵送してくれるし、法務局に郵送するためのレターパックも用意してくれているので、本当に手軽でした。

注意点としては、オプションサービスの収入印紙購入です。楽をしようと収入印紙も買ってもらおうかと思ったら、なんと手数料10％も捉えるので慌ててキャンセルしました。要注意です。（必要な収入印紙は管轄外移転で6万円、その10％で6千円も取られます。これは流石に自分で郵便局で買いますよね。）

そんな落とし穴もありましたが、総じてとても助かりました。事務手続きが苦手な人や、書類作成が忙しい人はぜひ使ってみてくださいね。